Архив тарихы

Семей облысының Қазақстандағы ең көне мемлекеттік мұрағатына, қазіргі Абай облысының мемлекеттік мұрағатына 105 жыл толады.

1920 жылы 29 наурызда губерниялық революциялық комитет "өлке тарихы бойынша ең құнды құжаттарды жинау және сақтау үшін губерниялық мұрағат қорын құру"туралы шешім қабылдағандықтан, Семей қаласында Кеңес өкіметін қалпына келтіру үшін колчакшылармен шайқастар әрең басылды.

Н.Я.Коншин

Губерниялық мұрағат қорының бірінші меңгерушісі болып Н.Я.Коншин бекітілді. Ярославль заң лицейі мен Мәскеу университетінде білім алған қоғам қайраткері, өлкетанушы. Н. Я. Коншин Орыс Географиялық қоғамының Батыс Сібір бөлімшесінің мүшесі болды, мұрағаттық құжаттармен көп жұмыс істеді және бірқатар жұмыстардың авторы ретінде танымал болды: "Дубинушка Дело", "Семей шенеуніктерінің жандармдық бақылаулары", "дала аймағына саяси және әкімшілік жер аудару тарихы туралы материалдар".

Губархивтегі жұмысқа Коншин Н.А.Бахирев, Б.Г. Герасимов сияқты белгілі өлкетанушыларды тартты, олар Ертіс өңірінің тарихын, оның әлеуметтік-тұрмыстық жағдайларын, мәдениетін жақсы білді. Мұрағатқа тас үй-жай бөлінді (ені 6 қадам және ұзындығы 12 қадам), штат 4 адамнан тұрды.

1920 жылдың 1 сәуірінен бастап Коншин және оның қызметкерлері күрделі және маңызды іске кірісті — революцияға дейінгі кезеңдегі мекемелердің шашыраңқы және иесіз мұрағаттарын шоғырландыру. Азаматтық соғыс мұрағат ісіне орны толмас зиян келтірді-құжаттар отын тапшылығынан жойылды, қағаздар қағаз ретінде сатылды. Сондықтан, 1920 жылдың тамызында губернатордың қызметкерлері уақытты жоғалтпай, сақталған құжаттардың санын анықтап, оларды құтқару үшін шаралар қабылдау үшін уездерге іссапарларға аттанды.

Жұмыстың қиын жағдайларына қарамастан, Н.Я.Коншин өзінің шағын ұжымымен қысқа мерзімде аймақтың революцияға дейінгі мекемелерінің он мыңдаған өте құнды материалдарын шоғырландырды: земский, сот, полиция және жаңа, кеңестік құрылымдардың құжаттарын жинауды ұйымдастырды: губревком, Губисполком, губсовнархоз, губземотдела. Сонымен бірге құжаттарды сипаттау, оларға ғылыми-анықтамалық аппарат құру жұмыстары жүргізілді.

Ұйымдастыру кезеңінде губерниялық Мұрағат Сібір өлкелік мұрағатына бағынышты болды, бірақ бір жылдан кейін губернияның Қазақ (Қырғыз) республикасының құрамына берілуіне байланысты ол КАССР ағарту Халық Комиссариатының Мұрағат Управления басқармасының қарамағына өтеді. Семей губерниялық Мұрағат басқармасы 1920 жылы сәуірде құрылды, бастапқыда губерниялық атқару комитетінде болды, содан кейін губерниялық халыққа білім беру бөліміне есеп берді.

1923 жылы мамырда Мұрағат басқармасы губерниялық атқару Комитеті президиумының хатшылығы жанындағы губерниялық Мұрағат бюросына айналды.

Губархивтің қарамағында облыстың әкімшілік мекемелерінің істерін сақтайтын бұрынғы Семей облыстық басқармасының мұрағаты; казак станицасы мен қалалық полицияның бұрынғы қалалық және мещандық басқармаларының құжаттары шоғырланған қалалық мұрағат, сондай-ақ прокурорлық қадағалаудың бұрынғы Семей аудандық сотының, уездік және бейбітшілік судьяларының мұрағаты болды.

Губархивті толықтыру мақсатында оның қызметкерлері облыстың барлық жаңа кеңестік мекемелеріне барып, сауалнама парақтарын таратты, Зайсан, Көкпекті, Өскемен қалаларына іссапарлар жүзеге асырылды.

1925 жылы губерниялық Мұрағат 12 қормен толықтырылды, оның 9 — ы революцияға дейінгі және 3-і революциядан кейінгі.

Республиканың әкімшілік-аумақтық құрылымын одан әрі жетілдіру, ол 1928 ж. — округтердің құрылуына, ал 1931 ж. — аудандық желіге әкелді, сондай-ақ мұрағат мекемелері жүйесінің өзгеруіне әсер етті. Мысалы, 1928 жылдың жазында губерниялық мұрағат бюросы аудандық мұрағат бюросы болып өзгертілді. Осы уақытқа дейін Семей губерниялық мұрағатында 40 мың іс болған.

1931 жылы округтерді жою және аудандық әкімшілік-аумақтық бөлініс жүйесін құру жөніндегі іс-шаралардан кейін Семей қаласында 30 әкімшілік ауданға қызмет көрсету үшін КАССР Орталық мұрағат басқармасының бөлімшесі құрылады. Осы кезеңде архивте 30 мыңнан астам құжаттарды қамтитын революцияға дейінгі 109 қор мемлекеттік сақтауда болды.

Шығыс Қазақстан облысының құрылуына байланысты орталығымен Семей қаласында 1932 жылы 1 сәуірде Шығыс Қазақстан Мұрағат басқармасы құрылды. Мұрағат басқармасы облыстық жұмысшылар, шаруалар және Қызыл Армия депутаттары Кеңесінің Атқару Комитеті бөлімінің құқығында болды. Облыстық мұрағаттың құрылымында 4 бөлім болды: Тарихи, Октябрь революциясы, құпия және кітапхана. Мұрағат қорларының құрамында 220 мың іс болды.

ОСК және КАССР ХКК Төралқасының 1935 жылғы 9 наурыздағы қаулысына сәйкес аудандық мұрағаттарды құру бойынша жұмыс басталды, ол іс жүзінде бес жылға созылды және 1938 жылға қарай облыста 13 аудандық мұрағат жұмыс істеді.

НКВД-ның 1939 жылғы 23 сәуірдегі № 208 бұйрығымен Шығыс Қазақстан Мұрағат басқармасы ШҚО ІІД қарамағына берілді. 1939 жылы 14 қазанда ШҚО құрамынан бөлінуіне байланысты ШҚО ІІО бөлімшесі Семей облысы ІІО Мұрағат бөлімшесі болып өзгертілді.

1940 жылға қарай Семей облыстық мұрағатында 614 қор сақталды, оның ішінде революциядан кейінгі — 474, революцияға дейінгі — 140.

Соғыс жылдарында облыс мұрағаты өз жұмысын тоқтатқан жоқ. Мұрағатшылар әскери госпитальдарда, әскери комиссариаттарда әңгімелер өткізді, дәрістер оқыды. Мұрағатқа 14 Қор көлемінде Шешен-Ингуш АССР НКВД мемлекеттік мұрағатының эвакуацияланған құжаттары сақталды.

Киров көшесіндегі Семей облыстық мемлекеттік мұрағатының ғимараты 1947 жылы Қазақстанның Орталық мұрағаттарын нығайту және Республиканың мемлекеттік мұрағаттарының бейінін нақтылау жөніндегі жұмыс барысында 1786 жылдан 1917 жылға дейінгі кезеңде 10 мыңға жуық істі құрайтын 147 қор Қазақ КСР Орталық мемлекеттік мұрағатына (Алматы қ.), Қызыл Армия тарихына, ерекше мақсаттағы бөлімдерге қатысты бірқатар қорларға берілді, әскери госпитальдар Мәскеу мен Ленинградтың мамандандырылған мұрағаттарына берілді. Семей мұрағатының қорлары Шығыс Қазақстан, Павлодар облыстарының мемлекеттік мұрағаттарын құруға негіз болды. Олардың қалыптасу тарихына қатысты материалдарды оларға Семей мұрағаты берді. Өз кезегінде Семей және облыс мекемелерінің қызметіне қатысты құжаттар Омбы, Новосібір, Томск, Талды-Қорған облыстық мұрағаттарынан алынды. КСРО Министрлер Кеңесінің 1960 жылғы 17 маусымдағы қаулысы негізінде Семей облысының мұрағат дело облыстық атқару комитетінің тікелей басшылығына берілді. Аудандық мұрағаттар таратылды. КСРО Совминінің 1963 жылғы 21 мамырдағы қаулысымен, сондай-ақ Семей облысы атқару комитетінің сол жылғы 4 маусымдағы № 313-12 шешімімен Аягөз және Шар қалаларында облыстық мемлекеттік мұрағаттың екі филиалы ұйымдастырылды. Филиалдар сегіз аудандық мұрағаттың құжаттарын сақтауға қабылдады, қалған жеті мұрағаттың құжаттары Семей облысының мемлекеттік мұрағатына берілді. Құжаттарды мемлекеттік сақтауға беруге сапалы дайындау мақсатында 60-жылдардың ортасынан бастап облыстық мұрағат құрамында шаруашылық есеп тобы жұмыс істеді, ол мекемелермен, ұйымдармен және кәсіпорындармен шарттық негізде құжаттарды ғылыми-техникалық өңдеуді және оларды мемлекеттік мұрағатқа және оның филиалдарына тапсыруға дайындауды жүзеге асырды. 80-ші жылдары облыстың мұрағат мекемелерінің желісі кеңейді. Қаз Министрлер Кеңесінің Қаулысына Сәйкес.15.07.1985 ж. № 248 КСР облыста 12 аудандық мұрағат құрылды. Абай, Аягөз, Бесқарағай, Бородулиха, Жарма, Көкпекті мұрағаттары бүгінде де табысты жұмыс істеуде. 1992 жылы мемлекеттік мұрағат қорларының құрамына Қазақстан Компартиясы Семей облыстық комитеті мұрағатының құжаттары – 1263 қор, 191130 бірлік хр енгізілді. 1997 жылы Семей облысының таратылуына байланысты мұрағат ШҚО жаңа тарихының құжаттама орталығы болып қайта құрылды. 2023 жылы Абай облысы әкімдігінің №209 қаулысы негізінде "жаңа тарих құжаттамасы орталығы" КММ Абай облысы мәдениет, тілдерді дамыту және мұрағат управления басқармасының "Абай облысының мемлекеттік мұрағаты" КММ болып өзгертілді.

Қазіргі уақытта "АОМА" КММ құжаттарының құрамында 657201 сақтау бірлігі, мұрағат қорларының саны — 1798-2018 жылдары-2498; 8616 фотоқұжаттар бірлігі, 123-фоно, видео-229, 1212 киноқұжаттарды сақтау бірлігі, 2377 ғылыми-техникалық құжаттаманы сақтау бірлігі бар.

АОМА — да сақталатын мыңдаған қор Семей Прииртышья өңірінің тірі тарихы, ол біздің өлкеміздің әлеуметтік өзгерістерін, Семей қаласының Қазақстанның ірі өнеркәсіптік және мәдени орталығына айналуын көрсетеді. Құжаттарда — алғашқы бесжылдықтың ұлы құрылыстары — Түрксіб, "Шығыс айналма жолы", Ертістегі өнеркәсіптік алпауыт-ет консерві комбинаты туралы көптеген әсерлі фактілер бар. Ұлы Отан соғысы кезеңіндегі құжаттар-бұл жерлестеріміздің еңбек және жауынгерлік героіктерінің шежіресі. Мемлекеттік мұрағат қорында майдан мен тылдың берік байланысының, соғысып жатқан жерлестеріне азық - түлікпен, киім-кешекпен көмек көрсетудің көптеген дәлелдері сақталған. Құжаттар облыс аумағында құрылған 8-ші Ямпольск және 30-шы гвардиялық Рига атқыштар дивизиялары туралы баяндайды. Семейліктердің Сталинградты, Ставрополь, Краснодар өлкелерінің, Орел облысының соғыстан қираған шаруашылықтарын қалпына келтіруге қатысуы туралы материалдар үлкен қызығушылық тудырады. Сақталған фотосуреттер, киноқұжаттар, аудиожазбалар қаланың тамаша қонақтары — Қазақстан Республикасының Президенті Н.Ә.Назарбаевпен, көрнекті қазақ жазушысы М.О. Әуезовпен, ф. м. Достоевскийдің немересі а. ф. Достоевскиймен, Невзоровтар отбасымен, өнер мұражайының негізін қалаушылармен, жазушы және қоғам қайраткері О. Сүлейменовпен кездесулерді түсірді. ГАОА мұрағат қоры-Жеке шыққан құжаттардың баға жетпес қазынасы. Бұл азаматтық, Ұлы Отан соғысының ардагерлері, Кеңес Одағының Батырлары — Н.Н.Силин, А. и. Ибраевтің шынайы құжаттары, М. М. Медведев, А. А. Баздырев, ж. Молдағалиев, Социалистік Еңбек Геро — М. Бейсембаев, Р. Нұржанова, Қазақ КСР еңбек сіңірген дәрігері — А. А. Козбагаров, көрнекті ғалым-абайтанушы, жазушы және драматург Қ. Мұхаметханов, жазушылар — М. Сәрсекеев, Д. Черепанов, С. Т. Табариков, ақын және аудармашы М. Сұлтанбеков, халық Қазақ КСР әртісі-Қ. Сакиева, Қазақ КСР еңбек сіңірген әртісі — Т. Исова, Қазақстан Суретшілер Одағының мүшесі М. М. Беляев, ақын Алтынбаев, Сәулетшілер одағының мүшесі, Қаланың бас сәулетшісі Г. М. Овчинников, халық ағарту ісінің үздігі, № 6 мектеп-гимназияның өлкетану музейінің басшысы Л. Б. Кравченко, белгілі Семей өлкетанушысы В. Н. Кашляк, қазақ әдебиетінің классигі М. Сәрсекеев және басқа да көптеген еңбегі сіңген адамдар аймақ.

"Абай облысының мемлекеттік мұрағаты" КММ-де сақталатын "Алтын қордың" ажырамас бөлігі 1905 жылдан бүгінгі күнге дейінгі кезеңді қамтитын газеттер болып табылады. 1918 жылғы" Известия", 1905 жылғы" кешкі пошта", 1917 жылғы" халықтың еркі", 1918 жылғы" Еңбек туы "сияқты сөздер тек"ГАОА" КММ қорларында сақталған. Бұрын зерттеушілердің кең қол жетімділігі үшін жеткілікті негізсіз көптеген құжаттар жабылды. Бұлар мемлекеттік билік мекемелерінің, әділет мекемелерінің және бірқатар кәсіпорындардың қорлары, бұрынғы партиялық мұрағаттың қорлары болды. Мұрағатшылар шектеулерді алып тастау және зерттеушілердің қорларға қол жетімділігін арттыру бойынша үлкен жұмыс жүргізді. 5 жыл бойы жұмыс істеген құжаттарды құпиясыздандыру жөніндегі Комиссия зерттеушілер үшін бұрын құпия болған 11168 құжатқа қол жетімділікті ашты.

Ғылыми айналымға қазақ тіліндегі құжаттарды енгізуге көп көңіл бөлінді. Оған мемлекеттік тіл мәртебесін бере отырып, мемлекеттік мұрағатта орындалған құжаттарға талдау араб және латын графикасын қолдана отырып, қазақ тілінде жүргізілді. Қазір бұл құжаттар ғылыми-практикалық конференциялар, телебағдарламалар, дәрістер мен мектеп сабақтары барысында қазақ тілінде кеңінен насихатталуда. 90-шы жылдары қоғам өміріндегі ең ірі тарихи оқиғаларға байланысты: республиканың егемендікке ие болуы, жариялылық, тарих ғылымындағы жаңа тәсілдер, ондаған жылдар бойы қалыптасқан стереотиптерді сыни тұрғыдан қайта қарау мұрағатшылардың жұмысының формалары мен әдістері өзгере бастады. Аз зерттелген тақырыптар бойынша құжаттарды анықтауға және оларды ғылыми айналымға енгізуге ерекше назар аударыла бастады. Ж.Аймауытов, М. Жұмабаев, М. Дулатов, А. Лекеров сияқты тағдырлары Семей Ертіс өңірімен байланысты болған ақталған, қазір қоғамдық және саяси қайраткерлер туралы анықталған материалдар теле - және радио хабарларын дайындап қана қоймай, алғаш рет олардың ғылыми айналымға жазған құжаттарының түпнұсқаларын енгізуге мүмкіндік берді. Семей губерниясындағы жартылай феодалдық бақтардан ұжымдастыруға, аштыққа мүлік пен малды тәркілеуге қатысты көптеген құжаттар анықталды. Мұрағатшылар "ақ дақтарды" жоюға, көптеген ұрпақтардың тағдырына әсер еткен оқиғаларды объективті түрде жариялауға көп күш жұмсады. Анықталған материалдар АОМА мамандары мен мемлекеттік университеттің тарихи зерттеулер орталығының қызметкерлері бірлесіп дайындаған "Ертіс өңірінің Семей тарихының белгісіз беттері" (ХХ ғасырдың 20-30 жылдары) құжаттар жинағына енді. Шәкәрім 2000 жылдары "Мәдени мұра" мемлекеттік бағдарламасын іске асыру шеңберінде мемлекеттік тарихи мұрағатқа (Санкт-Петербург қ.) және Ресейдің ежелгі актілер мемлекеттік мұрағатына (Мәскеу қ.), Омбы және Томск мемлекеттік мұрағаттарына, Алтай өлкесінің мұрағат қорларын сақтау орталығына іссапарлар жүзеге асырылды. Осы архивтерде анықталған құжаттар Ресеймен, Орта Азия елдерімен, Қытай Халық Республикасымен тату көршілік қатынастарда маңызды орын алатын Семей Ертіс өңірі мен оның әкімшілік орталығы — Семей қаласының ішкі және сыртқы сауданы дамытудағы рөлі туралы баяндайтын "Семей Ертіс өңірінің сауда байланыстары XVIII – ХХ ғасырдың басы" жинағына енді. Шығыс Қазақстанның аумақтық басқаруы (XVIII ғ.-30 жж. ХХ ғ.)", оған XVIII ғасырдың басынан ХХ ғасырдың 30-жылдарына дейінгі ұзақ кезең ішінде Шығыс Қазақстанның әкімшілік басқару және аумақтық құрылысы әдістерін көрсететін мұрағаттық құжаттар енгізілген; "Шығыс Қазақстандағы тау – кен ісінің дамуы (XVIII ғ.-ХХХ ғасырдың 30-шы жылдары.)». Бұл жинақта Шығыс Қазақстанда тау – кен өнеркәсібінің негізгі салалары - алтын және түсті металл кендерін өндіру, "Шығыс Қазақстандағы азаматтық соғыс, 1917-1922 жж.", "текетірес" (Семей ядролық сынақ полигонының жабылу тарихы туралы) туралы мұрағаттық құжаттар ұсынылған. "Шығыс Қазақстандағы Халықтық білім беруді дамыту, XIX– XX ғғ. басы" екі томдық жинағы кеңеске дейінгі кезеңде Шығыс Қазақстан аумағында үкімет саясатының іске асырылуын және Семей қаласы мен Семей (Шығыс Қазақстан) облысында кеңестік халықтық білім беру жүйесінің қалыптасуын баяндайды. Шығыс Қазақстанда танымал өлкетанушы, тарихшы, мұрағатшы Н.Я. Коншиннің 145 жылдығына орай қазіргі кезде библиографиялық сирек кездесетін факсимильді тәсілмен шығарылған оның еңбектерінің жинақтары жарық көрді. Мұрағат сонымен қатар 15 томдық "Орыс Географиялық қоғамының Батыс Сібір бөлімінің Семей бөлімшесінің жазбаларын" сериялық басып шығарды.

АОМА ғылыми-баспа қызметін дамытуда шығармашылық байланыстар үлкен рөл атқарады. Ресей Ғылым академиясының Сібір бөлімінің тарих институтының ғалымдары, тарих ғылымдарының докторлары В.С. Познанский және М. П. Малышевамен бірге АОМА мамандары 1932-1933 жылдардағы ашаршылық туралы баяндайтын "қазақ халқының ең үлкен трагедиясының тарихынан" құжаттар жинағын шығарды. Жинақ Владимир Семенович познанскийді еске алуға арналған, ол оны дайындаудың бастамашысы болды, бірақ оны жарыққа шыққанын көрмеді.

Алаш партиясының 90 жылдығына орай Семей мемлекеттік университетінің оқытушыларымен бірлесіп Шәкәрім және "Алаш-тану" тарихи зерттеулер орталығы "Алаш-Орданың шығыс бөлімінің тарихынан" құжаттар жинағын шығарды. 2017 жылы Алаш Орда ұлттық – демократиялық қозғалысының құрылғанына 100 жыл толуына және М.О. Әуезовтің 120 жылдығына орай Абай облысының мемлекеттік мұрағаты мұрағатта сақталған құжаттар негізінде "Алаштың алыптары" фотоальбомы және "Мұхтар Әуезов және мұрағат" брошюрасы жарық көрді.

Семей және Шығыс Қазақстан облыстарының аумағында денсаулық сақтаудың қалыптасу және даму үдерісімен " Шығыс Қазақстандағы денсаулық сақтауды дамыту XIX-40 жж.

Абай облысының мемлекеттік мұрағатының 100 жылдық мерейтойына байланысты Республиканың ең көне мұрағаттарының бірінің тарихы туралы баяндайтын "уақыт сақтаушылары" құжаттар жинағы жарық көрді.

Қазақстандағы тың және тыңайған жерлерді игеру тарихына "Семей Ертіс өңіріндегі тың жерлерді көтеру, 20-50-ші жылдар ХХ ғ." құжаттар жинағы арналды.

Абай облысының мемлекеттік мұрағаты жерлестерінің Ұлы Отан соғысындағы жеңісіне қосқан үлесін жариялау бойынша үлкен жұмыс атқаруда. "Прииртышская правда", "екпін" облыстық газеттерінің негізінде дайындалған "Семей Ертіс өңірінің 1941-1945 жылдардағы жылнамасы"; Кеңес Одағының Батыры Н.Н.Силиннің өмірі мен қоғамдық қызметіне арналған "Әрқашан сапта" брошюралары жарық көрді, оның жеке қоры АОМА КММ-де мемлекеттік сақтауда; "Ертең майданға ораламын..."(соғыс жылдарында Семей қаласында орналасқан эвакуациялық госпитальдар тарихынан), Семей қаласында құрылған 8-ші Ямпольск және 30-шы Гвардиялық Рига атқыштар дивизияларына арналған" Семей дивизиялары "мерейтойлық құжаттар жинағы" және құтқарылған Әли әлемін еске алады". Құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету және оларға оның ішінде қашықтықтан қолжетімділікті кеңейту жөніндегі шаралар жүйесінде "АОМА" КММ-де ақпараттық технологияларды енгізу ерекше орын алады. Осы тапсырмаларды арнайы бөлім орындайды. Мамандардың назары құжаттардың электрондық мұрағатын құруға аударылады.

Қазіргі уақытта біз сақтандыру қоры да, зерттеушілердің кең ауқымы үшін қолжетімді пайдалану қоры да болып табылатын аса құнды құжаттардың электрондық көшірмелерін жасаумен айналысамыз.

Құжаттарды пайдалану тиімділігін арттыру, оның ішінде азаматтардың әлеуметтік құқықтарын іске асыруда үнемі толықтырылып отыратын тақырыптық деректер базасы, электрондық анықтамалықтар, каталогтар да қызмет етеді.

АОМА-ның кең және әр түрлі қызметінің көрінісі-бұл өз сайтының беттері. Мамандар оны сүйемелдеуді жүзеге асыру бойынша – ақпаратты редакциялау, орналастыру, бөлімдерге қызмет көрсету бойынша үнемі жұмыс жүргізеді. Өзінің басылымдарын, деректі басылымдарын қызығушылық танытқан аудиторияға барынша жақындату мақсатында АОМА олардың электронды нұсқаларын өз сайтында орналастырады.

Абай облысының мемлекеттік мұрағаты Семей және Курчатов қалаларында орналасқан барлық меншік нысанындағы мекемелердің, ұйымдар мен кәсіпорындардың ведомстволық мұрағаттары мен құжаттамалық қамтамасыз ету қызметтерінің қызметіне әдістемелік басшылықты жүзеге асырады.
Іс қағаздарын жүргізу қаншалықты жақсы жүргізілгеніне, құжаттардың сақталуы қамтамасыз етілгеніне көбінесе олардың әлеуметтік құқықтарын іске асыруға мүмкіндік беретін ретроспективті ақпарат көзі ретіндегі сапасы байланысты болады. Бұған "Қазақстан Республикасының Ұлттық ядролық орталығы", "Атом энергиясы институтының" филиалы, "радиациялық қауіпсіздік және экология институтының" филиалы, "геофизикалық зерттеулер институты", "Семей қаласының қазынашылық басқармасы" ММ, "Семей қаласының цемент зауыты" ЖШС, қаржы-экономикалық колледжі де Р. Байсейітова, "Семей қаласының қаржы бөлімі" ММ, Шәкәрім мемлекеттік университеті, "Қазақстан Халық банкі" АҚ Семей филиалы, сервис колледжі, Семей қалалық соты, "Семей қ.ф. м. Достоевскийдің әдеби-мемориалдық мұражайы"ММ байыпты қарайтынын атап өтілді. Мұрағат қызметкерлері біздің қиын кезеңдегі құжаттық куәліктерді жинауға және сақтауға бар күш-жігерін салуда. Алайда Мұрағат тек құжаттар ғана емес, бұл ең алдымен адамдар. Оларсыз Мұрағат жай қойма. Мұрағатшы мамандығы бастапқы көздерден мол ақпарат алуға мүмкіндік беріп қана қоймайды, сонымен қатар тарих сезімін дамытады, әбігерліктен алшақтатады, басты нәрсені екінші көзден ажыратуға үйретеді. Адам мұрағатта өте қысқа уақыт жұмыс істейді немесе онда мәңгі қалады.

Біздің мұрағатымызда өзінің" алтын қоры " кәсіпқойлық, жауапкершілік, шығармашылық және еңбекқорлықпен ерекшеленетін мамандар бар. Мұрағат ісінің ардагерлері М.И. Перебеева, М.Т.Исенова, Н. В. Яковлева, М. Б. Қарындашова, М.С. Сүлейменова, Л.К. Қадырова, К. С. Қозыбаева ерекше құрмет пен құрметке ие болып, олардың тәжірибесі мен еңбекке деген көзқарасын мұрағатшылардың жас ұрпағы — А. К. Мұқатова, Ж.Е.Күйіков, А.Б. Бижанова, М. Абдолдинов қабылдайды.

Бүгін өзінің 105 жылдық мерейтойын атап өтіп, мұрағатшылар өздерінің жетістіктерімен, жоғары шеберлігі, мұрағат ісіне жанқиярлықпен қызмет етуі, оның мемлекеттік маңыздылығын түсінуі құжаттарды  халықтың тарихи жадын сақтауға көмектесетін адамдарымен мақтанады.

Қазіргі заман тарихын құжаттандыру орталығының ғимараты Абай көшесі