Старейшему в Казахстане Государственному архиву Семипалатинской области, ныне Государственному архиву области Абай, исполняется 105 лет.

Едва отгремели бои с колчаковцами за восстановление советской власти в Семипалатинске, как 29 марта 1920 года губернский революционный комитет принял решение: «Создать губернский архивный фонд для собирания и хранения ценнейших документов по истории края».

Н.Я.Коншин

Первым заведующим губернским архивным фондом был утвержден Н.Я.Коншин. Общественный деятель, краевед, получивший образование в Ярославском юридическом лицее и Московском университете. Н.Я.Коншин был членом Западно-Сибирского подотдела Русского географического общества, много работал над архивными документами и был известен как автор ряда работ: «Дело о Дубинушке», «Жандармские наблюдения за семипалатинскими чиновниками», «Материалы по истории политической и административной ссылки в Степной край».

К работе в губархиве Коншин привлек таких известных краеведов, как Н.А.Бахирев, Б.Г.Герасимов, которые хорошо знали историю Казахстанского Прииртышья, его социально-бытовые условия, культуру. Под архив было отведено каменное помещение (6 шагов в ширину и 12 в длину), штат состоял из 4-х человек.

С 1 апреля 1920 года Коншин и его сотрудники приступили к сложному и важному делу — концентрации разрозненных и бесхозных архивов учреждений дореволюционного периода. Гражданская война нанесла непоправимый вред архивному делу — документы уничтожались из-за дефицита топлива, бумаги продавались как макулатура. Поэтому в августе 1920 года работники губархива уже выезжали в командировки в уезды, чтобы, не теряя времени, установить количество сохранившихся документов и принять меры по их спасению.

Несмотря на тяжелые условия работы, Н.Я.Коншин со своим маленьким коллективом в короткие сроки сосредоточил десятки тысяч очень ценных материалов дореволюционных учреждений края: земских, судебных, полицейских и организовал сбор документов новых, советских структур: губревкома, губисполкома, губсовнархоза, губземотдела. Одновременно шла работа по описанию документов, составлению к ним научно-справочного аппарата.

В организационный период губернский архив находился в подчинении Сибирского краевого архива, но через год, в связи с передачей губернии в состав Казахской (Киргизской) республики, он переходит в ведение Управления архивным делом Наркомата просвещения КАССР. Семипалатинское губернское Архивное управление было образовано в апреле 1920 года, при этом первоначально состояло при губисполкоме, затем подчинялось губернскому отделу народного образования.

В мае 1923 г. Архивное управление преобразовывается в губернское Архивное бюро при секретариате Президиума губисполкома.

В подчинении губархива находились архив бывшего Семипалатинского областного правления, хранящий дела административных учреждений края; городской архив, в котором были сосредоточены документы бывшего городского и мещанского управлений казачьей станицы и городской полиции, а также архив бывшего Семипалатинского окружного суда прокурорского надзора, уездных и мировых судей.

С целью комплектования губархива его работники посещали все новые советские учреждения области, рассылались анкетные листы, осуществлялись командировки в города Зайсан, Кокпекты, Усть-Каменогорск.

В 1925 г. губернский архив пополнился 12 фондами, из них — 9 дореволюционных и 3 послереволюционных.

Дальнейшее совершенствование административно-территориального устройства республики, которое привело к 1928 г. — образованию округов, а 1931 г. — районной сети, также отразились на изменении системы архивных учреждений. Например, летом 1928 г., губернское архивное бюро было переименовано в окружное архивное бюро. К этому времени в Семипалатинском губернском архиве насчитывалось 40 тыс. дел.

После мероприятий по ликвидации округов в 1931 году и образования районной системы административно-территориального деления, в Семипалатинске создается отделение Центрального архивного управления КАССР для обслуживания 30 административных районов. В этот период в архиве на государственном хранении находились 109 дореволюционных фондов, включавших свыше 30 тысяч документов.

В связи с образованием Восточно-Казахстанской области с центром в городе Семипалатинске 1 апреля 1932 г. было создано Восточно-Казахстанское Архивное управление. Архивное управление находилось на правах отдела исполкома областного

Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов. В структуре областного архива было 4 отдела: исторический, Октябрьской революции, секретный и библиотека. В составе фондов архива находилось 220 тысяч дел.

В соответствии с Постановлением Президиума ЦИК и СНК КАССР от 9 марта 1935 г. развернулась работа по созданию районных архивов, которая продлилась практически пять лет и к 1938 году в области функционировало 13 районных архивов.

Приказом НКВД за № 208 от 23 апреля 1939 г. Восточно-Казахстанское архивное управление было передано в ведение УНКВД ВКО. 14 октября 1939 г. в связи с выделением из состава ВКО Семипалатинской области отделение УНКВД ВКО переименовано в архивное отделение УНКВД Семипалатинской области.

К 1940 году на хранении в Семипалатинском областном архиве находилось 614 фондов, из них послереволюционных — 474, и дореволюционных — 140.

В военные годы архив области не прекращал свою работу. Архивисты проводили беседы, читали лекции в военных госпиталях, военкоматах. В архив на хранение поступили эвакуированные документы госархива НКВД Чечено-Ингушской АССР в количестве 14 фондов.

В составе документов КГУ «ГАОА» в настоящее время насчитывается 657201 единиц хранения, количество архивных фондов — 2498 за 1798-2018 годы; 8616 единиц фотодокументов, 123-фоно, видео-229, 1212 единиц хранения кинодокументов, 2377 единицы хранения научно-технической документации.

Многотысячный фонд, хранящийся в ГАОА — живая история Семипалатинского Прииртышья, он отражает социальные преобразования нашего края, превращение Семипалатинска в крупный промышленный и культурный центр Казахстана. В документах — масса впечатляющих фактов о великих стройках первых пятилеток — Турксибе, дороге «Восточное кольцо», промышленном гиганте на Иртыше — мясоконсервном комбинате.

Документы периода Великой Отечественной войны — это летопись трудовых и боевых героических подвигов наших земляков. В фонде госархива сохранилось немало свидетельств прочной связи фронта и тыла, - помощи воюющим землякам продуктами, обмундированием. Документы рассказывают о сформированых на территории области 8-й Ямпольской и 30-й гвардейской Рижской стрелковых дивизиях.

Большой интерес представляют материалы об участии семипалатинцев в восстановлении Сталинграда, разрушенных войной хозяйств Ставропольского, Краснодарского краев, Орловской области.

Хранящиеся фотографии, кинодокументы, аудиозаписи запечатлели встречи с замечательными гостями города — Президентом Республики Казахстан Н.А.Назарбаевым, выдающимся казахским писателем М.О.Ауэзовым, внуком Ф.М.Достоевского А.Ф.Достоевским, семьей Невзоровых, основателями художественного музея, писателем и общественным деятелем О.Сулейменовым.

Архивный фонд ГАОА — бесценная сокровищница документов личного происхождения. Это подлинные документы ветеранов Гражданской, Великой Отечественной войн, Героев Советского Союза — Н.Н.Силина, А.И.Ибраева, М.М.Медведева, А.А.Баздырева, Ж.Молдагалиева, Героев Социалистического труда — М.Бейсембаева, Р.Нуржановой, заслуженного врача Казахской ССР — А.А.Козбагарова, выдающегося ученого-абаеведа, писателя и драматурга К.Мухаметханова, писателей — М.Сарсекеева, Д.Черепанова, С.Т.Табарикова, поэта и переводчика М.Султанбекова, народной артистки Казахской ССР — К.Сакиевой, заслуженной артистки Казахской ССР — Т.Исовой, члена Союза художников Казахстана М.М.Беляева, акына Алтынбаева, члена Союза архитекторов, главного архитектора города Г.М.Овчинникова, отличника народного образования, руководителя краеведческого музея школы-гимназии № 6 Кравченко Л.Б., известного семейского краеведа Кашляк В.Н., классика казахской литературы М.Сарсекеева и многих других заслуженных людей нашего региона.

Неотъемлемой частью «золотого фонда», хранящегося в КГУ «Государственный архив области Абай», являются газеты, охватывающие период с 1905 года по сегодняшний день. Такие как «Известия» 1918 г., «Вечерняя почта» 1905 г., «Воля народа» 1917 г., «Трудовое знамя» 1918 г. сохранились только в фондах КГУ «ГАОА».

Прежде большое количество документов без достаточного основания было закрыто для широкого доступа исследователей. Такими являлись фонды учреждений государственной власти, юстиции и ряда предприятий, фонды бывшего партийного архива. Архивисты провели большую работу по снятию ограничения и расширению доступа исследователей к фондам. Комиссия по рассекречиванию документов, работавшая в течение 5 лет, открыла для исследователей доступ к 11168 ранее секретным документам.

Значительное внимание стало уделяться введению в научный оборот документов на казахском языке. С приданием ему статуса государственного языка в госархиве был проведен анализ документов, исполненных на казахском языке с применением арабской и латинской графики. Сейчас эти документы находят все больше применения в исследовательской практике, широко пропагандируются документы на казахском языке в ходе научно-практических конференций, телепередач, лекций и школьных уроков.

В 90-е годы, в связи с крупнейшими историческими событиями в жизни общества: приобретением республикой суверенитета, гласностью, новыми подходами в исторической науке, критическим переосмыслением десятилетиями формировавшихся стереотипов, стали меняться формы и методы работы архивистов. Особое внимание стало уделяться выявлению документов по малоизученным темам и введению их в научный оборот. Выявленные материалы о реабилитированных, ныне общественных и политических деятелях, судьбы которых были связаны с Семипалатинским Прииртышьем, таких как Ж.Аймаутов, М.Жумабаев, М.Дулатов, А.Лекеров позволили не только подготовить теле- и радиопередачи, но и впервые ввести подлинники документов, написанных ими в научный оборот.

Был выявлен большой объем документов, касающихся коллективизации, голода, конфискации имущества и скота у баев-полуфеодалов в Семипалатинской губернии. Архивистами приложены большие усилия к ликвидации «белых пятен», объективному освещению событий, повлиявших на судьбы многих поколений. Выявленные материалы вошли в сборник документов «Неизвестные страницы истории Семипалатинского Прииртышья» (20-30-е годы ХХ в.), подготовленный совместно специалистами ГАОА и сотрудниками Центра исторических исследований государственного университета им.Шакарима.

В 2000-х годах, в рамках реализации государственной программы «Культурное наследие» были осуществлены командировки в Государственный исторический архив (г.Санкт-Петербург) и Российский государственный архив древних актов (г.Москва), в Омский и Томский государственные архивы, Центр хранения архивных фондов Алтайского края. Документы, выявленные в этих архивах, вошли в сборник «Торговые связи Семипалатинского Прииртышья XVIII – начало XX вв.», рассказывающий о роли Семипалатинского Прииртышья и его административного центра — г.Семипалатинска в развитии внутренней и внешней торговли, занимающей важное место в добрососедских отношениях с Россией, странами Средней Азии, Китайской Народной Республикой, «Административно-территориальное управление Восточным Казахстаном (XVIII в. – 30-е гг. ХХ в.)», в который включены архивные документы, отражающие методы административного управления и территориального устройства Восточного Казахстана за длительный период с начала XVIII в. по 30-е годы ХХ века; «Развитие горного дела в Восточном Казахстане (XVIII в. – 30-е гг. ХХв.)». В этом сборнике представлены архивные документы о зарождении и развитии основных отраслей горнорудной промышленности в Восточном Казахстане – добычи золота и руд цветных металлов, «Гражданская война в Восточном Казахстане,1917-1922 гг.», «Противостояние» (об истории закрытия Семипалатинского испытательного ядерного полигона). Двухтомный сборник «Развитие народного образования в Восточном Казахстане, XIX– начало XX вв.» освещает реализацию политики правительства на территории Восточного Казахстана в досоветский период и становление советской системы народного образования в г.Семипалатинске и Семипалатинской (Восточно-Казахстанской) области.

К 145-летию известного в Восточном Казахстане краеведа, историка, архивиста Н.Я.Коншина был издан сборников его трудов, воспроизведенных факсимильным способом, являющихся в настоящее время библиографической редкостью. Архивом также осуществлено серийное издание уникальных «Записок Семипалатинского подотдела Западно-Сибирского отдела Русского географического общества» в 15 томах.

Огромную роль в развитии научно-издательской деятельности ГАОА играют творческие контакты. Совместно с учеными Института истории Сибирского отделения Российской Академии наук, докторами исторических наук В.С.Познанским и М.П.Малышевой специалистами ГАОА был издан сборник документов «Из истории величайшей трагедии казахского народа», рассказывающий о голоде 1932-1933 годов. Сборник посвящен памяти Владимира Семеновича Познанского, который явился инициатором его подготовки, но не увидел его вышедшим в свет.

К 90-летию партии Алаш, совместно с преподавателями Семейского государственного университета им.Шакарима и Центром исторических исследований «Алаш-тану» был издан сборник документов «Из истории Восточного отделения Алаш-Орды». В связи с юбилейными датами, отмечаемыми в 2017 году – 100-летием образования национально-демократического движения Алаш Орда и 120-летием М.О.Ауэзова, Государственным архивом области Абай на основе документов, хранящихся в архиве, были изданы фотоальбом «Алаштың алыптары» и брошюра «Мұхтар Әуезов және архив».

С процессом становления и развития здравоохранения на территории Семипалатинской и Восточно-Казахстанской областей можно ознакомиться в сборнике документов «Развитие здравоохранения в Восточном Казахстане XIX – 40 гг. XX в.».

В связи со 100-летним юбилеем Государственного архива области Абай был издан сборник документов «Хранители времени», рассказывающий об истории одного из старейших архивов республики.

Истории освоения целинных и залежных земель в Казахстане посвящен сборник документов «Подъем целинных земель в Семипалатинском Прииртышье, 20-50-е гг. ХХ в.».

Большую работу Государственный архив области Абай проводит по освещению вклада земляков в Победу в Великой Отечественной войне. Изданы брошюры: «Летопись Семипалатинского Прииртышья в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.», подготовленная на основе областных газет «Прииртышская правда», «Екпiндi»; «Всегда в строю», посвященная жизни и общественной деятельности Героя Советского Союза Н.Н.Силина, личный фонд которого находится на государственном хранении в КГУ «ГАОА»; «Завтра возвращаюсь на фронт...» (из истории эвакогоспиталей, размещенных в г.Семипалатинске в годы войны), «Семипалатинские дивизии», посвященная 8-ой Ямпольской и 30-й Гвардейской Рижской стрелковым дивизиям, сформированным в г. Семипалатинске, юбилейный сборник документов «И помнит мир спасенный…».

В системе мер по обеспечению сохранности документов и расширения доступа к ним, в том числе и удаленного, в КГУ «ГАОА» особое место занимает внедрение информационных технологий. Выполняет данные задачи специальный отдел. Наибольшее внимание специалистами уделяется созданию электронного архива документов.

В настоящее время мы занимаемся созданием электронных копий особо ценных документов, которые представляют собой как страховой фонд, так и фонд пользования, доступный для широкого круга исследователей.

Повышению эффективности использования документов, в том числе и в реализации социальных прав граждан служат также тематические базы данных, электронные справочники, каталоги, которые постоянно пополняются.

Отражением обширной и разноплановой деятельности ГАОА являются страницы собственного сайта. Специалистами постоянно ведется работа по осуществлению его сопровождения – редактированию, размещению информации, обслуживанию разделов. Стремясь максимально приблизить свои публикации, документальные издания к заинтересованной аудитории, ГАОА размещает их электронные версии на своем сайте.

Государственный архив области Абай осуществляет методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и служб документационного обеспечения учреждений, организаций и предприятий всех форм собственности, расположенных в городах Семей и Курчатов.

От того, насколько хорошо поставлено делопроизводство, обеспечена сохранность документов, во многом зависит качество их как источников ретроспективной информации, позволяющих гражданам реализовать свои социальные права. Приятно отметить, что так же серьезно к этому относятся «Национальный ядерный центр Республики Казахстан», Филиал «Института атомной энергии», Филиал «Института радиационной безопасности и экологии», «Институт геофизических исследований», ГУ «Управление Казначейства г.Семей», ТОО «Цементный завод г.Семей», Финансово-экономический колледж им.Р.Байсеитова, ГУ «Отдел финансов г.Семей», Государственный университет им.Шакарима, Семейский филиал АО «Народный банк Казахстана», Колледж сервиса, Семейский городской суд, ГУ «Литературно-мемориальный музей Ф.М.Достоевского г.Семей».

Сотрудники архива прилагают все усилия к тому, чтобы собрать и сохранить документальные свидетельства нашего сложного времени. Однако архив - это не только документы, это, прежде всего люди. Без них архив просто склад. Профессия архивиста не только дает возможность получать обширную информацию из первоисточников, но и развивает чувство истории, отвлекает от суетности, учит отделять главное от второстепенного. Замечено, что человек либо очень недолго работает в архиве, либо остается в нем навсегда.

В нашем архиве есть свой «золотой фонд» - специалисты, которых всегда отличает профессионализм, ответственность, творческий потенциал и трудолюбие. Особым уважением и почетом пользуются ветераны архивного дела Перебеева М.И., Исенова М.Т., Яковлева Н.В., Карандашова М.Б., Сулейменова М.С., Кадырова Л.К., Козыбаева К.С., а перенимает их опыт и отношение к труду молодое поколение архивистов — Мукатова А.К., Куюков Ж.Е., Абдолдинов М.М., Бижанова А.Б.

Сегодня, празднуя свой 105-летний юбилей, архивисты гордятся своими успехами, своими людьми, чье высокое мастерство, беззаветное служение архивному делу, понимание его государственной важности помогают сохранить документы — историческую память народа.

Здание Государственного архива области Абай по ул.Абая