Информация о деятельности отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов

Одним из ведущих направлений работы отдела поддержание надлежащего уровня безопасности и обеспечения сохранности документов Национального архивного фонда на всех стадиях работы с ними.

В рамках обеспечения мер пожарной безопасности в Государственном архиве области Абай осуществлялся комплекс соответствующих мер: регулярно проводился инструктаж с вновь принятыми сотрудниками, проведен общий инструктаж и практическое занятие с личным составом архива по обучению мерам противопожарной безопасности.

06 февраля 2025 года Республиканским государственным учреждением «Управление по чрезвычайным ситуациям города Семей Департамента по чрезвычайным ситуациям области Абай Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан» в здании КГУ «ГАОА» была проведена контрольная проверка соблюдения требований законодательства Республики Казахстан в области пожарной безопасности.

За I  полугодие  2025 г. из хранилищ ГАОА было выдано 36738 ед.хр., в том числе исследователям в читальный зал -740 ед.хр.

 

В течение отчетного периода постоянно проводилось наблюдение за температурными и климатическими условиями хранения документов, показания вносились в журналы наблюдений.

 

Регулярно проводится дезинфекция и дезинсекция хранилищ. В течение 1 полугодия 2025 г. в ГАОА было обеспылено и дезинфицировано 222970 ед.хр.

 

В соответствии с плановыми заданиями проводилась проверка наличия и физического состояния документов, находящихся на хранении в ГАОА. Всего проверено 13113 ед.хр.

 

По итогам проверки наличия составлены акты, внесены соответствующие данные в карточки фондов, дела фондов, картотеку НСА, в электронную пофондовую базу данных (БД).

В ГАОА проведено картонирование 2298 единиц хранения для чего использованы 166 коробок в связи с тем, что прежние коробки пришли в негодность.

Для обеспечения физической сохранности документов в ГАОА выполнен следующий объем работ по реставрации документов: подклейка 751 корешков, реставрация 436 ед.хр., 5775 листов, подшивка 1275 единица хранения, переплет 35 дел.