Информация  о деятельности отдела комплектования и инспектирования ведомственных архивов и документации КГУ «ГАОА» за 1 полугодие 2025 г.

Важным направлением в деятельности отдела является организационно-методическое руководство и контроль за документи-рованием и управлением документацией, работой ведомственных архивов.

В соответствии с плановыми заданиями на 1 полугодие 2025 г. отдел занимался пополнением ГАОА документами организаций, учреждений и предприятий, имеющими научно-историческое, народно-хозяйственное и социально-культурное значение.  Согласно графику в отчетный период ГАОА проведена научно-техническая обработка документов постоянного срока хранения – 988 ед.хр.; по личному составу – 257 ед.хр., личного происхождения – 109 ед.хр.

Пополнились документами фонды Сарсекова Станислава Серковича, члена Федерации спортивных журналистов РК, руководителя Музея казахстанского футбола в г.Семей (Р-1656), Р-896, Объединенный архивный фонд Козбагаровых Ахмеджана и Алаша Ахмеджановича, Р-1586, Коллекция документов ветеранов Великой Отечественной войны.

Специалисты отдела проводятся семинары обучающего характера по вопросам работы с документами и обеспечения их сохранности в ведомствах. Проведение тематических семинаров, консультативная работа со специалистами ведомственных архивов и служб документационного обеспечения способствует совершенствованию деятельности ведомственных архивов. В первом полугодии было проведено 6 семинаров со специалистами учреждений и организаций систем судов, юстиции, ветеринарии. ГАОА и филиалами продолжилась работа по уточнению  «Списка учреждений, организаций и предприятий - источников комплектования государственных архивов области Абай» с учетом созданий новых департаментов, управлений, изменений в составе (ликвидация, реорганизация, смена вышестоящий организаций) смены формы собственности (учредительные документы) и уточнения списка источников комплектования по личному происхождению.

Специалисты отдела осуществляют контроль за внедрением ИС ЕЭАД в практику работы органов государственной власти области Абай и городов Семей и Курчатов. Система обеспечивает хранение документов в цифровом формате, что упрощает доступ, поиск и управление информацией, а также обеспечивает передачу на государственное хранение электронных документов. В дальнейшем к ИС ЕЭАД будут подключены органы власти районного уровня и сельские округа.