Оцифровка архивных документов

Одним из наиболее перспективных направлений работы Государственного архива области Абай (ГАОА) с точки зрения современных технологий, является оцифровка архивных документов фонда для создания их электронных копий. В результате оцифровки документы переходят из одного формата в другой, более защищенный и предназначенный постоянного хранения. Конечной целью оцифровки архивных документов является формирование единого электронного фонда пользования для использования вместо бумажных подлинников документов. Подобный процесс является длительным и кропотливым, но обеспечивает полную сохранность документов, формирование электронных ресурсов и единых информационных баз, обеспечивающих оперативный доступ к документу в короткое время по требованию или запросу. 

Процессом оцифровки документов занимается отдел информационных технологий ГАОА. Планом на 2025 год установлено  количество дел, оцифровка которых должна быть проведена в 1377 единиц хранения. В первом полугодии 2025 г.  были оцифрованы 628 дел.

Обеспечению сохранности документов также способствует восстановление затухающих текстов. Восстановлено содержание 207 листов по 2 ед.хр. по фонду Р-80 Семипалатинский губернский прокурор. В плановом порядке осуществлялось пополнение базы данных  «Решения горисполкома», которая эффективно используется при исполнении социально-правовых запросов.

Большая работа ведется отделом по сканированию документов по заказам исследователей и работников архива, осуществляющих тематическое выявление документов – в первом полугодии отсканировано 1340  листов.