Семинар на тему «Выдача архивных справок» Аягозского филиала

В Аягозском филиале по исполнению запросов социально-правового характера регулярно осуществляется мониторинг сроков исполнения услуги в рамках, установленных нормативными документами, и контролируются реализацию плана соответствующих мероприятий.

Регистрация запросов проводится в ИС «Единый электронный архив документов». В течение 2024 г. в Управление культуры, развития языков и архивного дела области Абай ежемесячно представлялись отчеты по итогам мониторинга.

Архивисты Аягозского филиала по исполнению запросов социально-правового характера  находятся в постоянном контакте со специалистами Аягозского районного отдела Департамента» Центр обслуживания населения»-филиала НАО «Государственная корпорация» Правительство для граждан " по области Абай. Одной из форм сотрудничества являются проведения архивистами обучающих семинаров.

В 2025 году 29 апреля был организован  семинар для инспекторов отделов Аягозского районного отдела Департамента» Центр обслуживания населения»-филиала НАО «Государственная корпорация» Правительство для граждан " по области Абай.

Слушатели семинаров узнали об особенностях документов по личному составу, хранящихся в Аягозском филиале КГУ «Государственный архив области Абай» управления культуры, развития языков и архивного дела области Абай, об апостилировании архивных справок, копий архивных документов, исходящих из государственных архивов РК и направляемых за рубеж, о специфике запросов, поступающих через Портал электронного правительства. В ходе семинара были рассмотрены образцы правильного заполнения заявлений от граждан, желающих получить архивные справки, и правельное прикрепление к запросу копий документов. 

В здании архива функционирует уголок самообслуживания, где специалисты архива оказывают практическую помощь в подаче заявления на данную услугу через портал “Электронного правительства”.