10-11 декабря 2025 года в г.Усть-Каменогорске состоялся кустовой семинар по вопросам: «Обеспечение сохранности документов и проведение государственного контроля», «Обучение по работе с функционалами ИС «Единый электронный архив документов» с участием сотрудников государственных архивов и государственных органов области Абай, Восточно-Казахстанской, Павлодарской областей.

Цель семинара  -  повышение профессионального уровня специалистов архивной отрасли, обмен опытом, обсуждение путей решения существующих проблем.

В ходе семинара руководитель Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования Комитета архивов, документации и книжного дела Министерства культуры и информации РК Тащанова Салтанат Нуртасовна разъяснила обновлённые нормативные требования в сфере архивного дела и документооборота, правила работы с документами с пометой «Для служебного пользования» и порядок внесения данных в систему «Единый электронный архив».

В первый день прошло  пленарное заседание, на котором специалисты государственных архивов поделились опытом работы по обеспечению сохранности документов, о методах консервации, реставрации, дезинфекции, дезинсекции архивных документов.

Во второй день состоялись секционные занятия, на которых были разъяснены методы работы с новыми модулями  информационной системой «Единый электронный архив», даны рекомендации по сканированию документов. Также было уделено внимание вопросам  методической работы госархивов с ведомственными архивами,  разъяснены требования по обеспечению безопасности документооборота.

В семинаре приняли участие главный хранитель ГАОА Исенова Мадина Тулеугалиевна  и руководитель отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов Сулейменова Маржан Сембаевна.

Сулейменова М.С. выступила с докладом на на тему: «Реставрация, консервация, дезинфекция и дезинсекция архивных документов».