Кустовой семинар с участием сотрудников государственных архивов Восточно-Казахстанской, Павлодарской областей и области Абай

10-11 декабря 2025 года в целях совершенствования деятельности архивных учреждений, повышения уровня квалификации и обмена опытом Комитетом по делам архивов и управления документацией Министерства культуры и информации Республики Казахстан был проведен двухдневный кустовой семинар на тему: «Обеспечение сохранности документов и проведение государственного контроля», «Обеспечение по работе с функционалами ИС ЕЭАД» с участием сотрудников государственных архивов Восточно-Казахстанской, Павлодарской областей и области Абай.

В ходе мероприятия были рассмотрены актуальные вопросы архивного дела, современные подходы к сохранению, учёту и использованию архивные документов, а также внедрение цифровых технологий в архивную деятельность.

С докладом на семинаре выступила архивист Аягозского филиала Кенжебекова Жанар Оразовна на тему: Сканирование и оцифровка документов. В своем выступлении архивист осветила основные направления работы филиала, поделилась практическим опытом организации архивных процессов и рассказала о реализуемых проектах. Также в своем докладе акцентировала, что современные технологии позволяют нам не только сохранить документы для будущих поколений, но и сделать их доступными для широкого круга пользователей. Подчеркнула, что это открывает новые горизонты в исследовательской и образовательной деятельности, укрепляет связь общества с историей и культурой.

В рамках выступления был представлен видеоролик, подготовленный сотрудниками Аягозского филиала. Видеоматериал наглядно продемонстрировал процесс подготовки и сканирования архивных документов и их последующего внесения в ИС «Е-архив».

В заключении архивист отметила, что работа по сканированию и оцифровке документов, внедрение ИС «Е-архива» и поискового навигатора по фондам, применение элементов искусственного интеллекта в архивной сфере — это важный шаг в развитии архивного дела.

В ходе семинара руководитель Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования Комитета архивов, документации и книжного дела Министерства культуры и информации РК Тащанова Салтанат Нуртасовна дала разъяснение основных целей и задачи разработки проектов Закона Республики Казахстан «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты РК по вопросам архивного дела».

Семинар прошел на высшем уровне. Архивист Аягозского филиала почеркнула для себя много полезной информации.