КГУ «Государственный архив области Абай»

Время проведения 22.08.2025г. 14.00 ч.

Присутствовали:

1. Руководитель отдела № г.Семей по обслуживанию населения филиала НАО «Государственная корпорация Правительство для граждан по области Абай» Жаканова Б.С.

2. Специалисты отдела № 1 г.Семей по обслуживанию населения - филиала НАО «Государственная корпорация Правительство для граждан по области Абай».

3. Архивисты отдела по исполнению запросов социально-правового характера КГУ «Государственный архив области Абай» управления культуры, развития языков и архивного дела области Абай Жексембинова АК. И Есергепова З.О.

Тема занятия:

1. Рассматривали вопрос об оказании государственной услуги «Выдача архивных справок, архивных документов или архивных выписок».

2. Было разъяснено, что заявления, поступившие через Documentolog (ОДО) и e-Otinish.kz, не рассматриваются в соответствии с приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 мая 2020 года № 159 с изменениями в некоторые приказы, утвержденными приказом Министра культуры и информации Республики Казахстан от 28 июня 2024г. № 275-НҚ "Об утверждении Правил оказания государственных услуг в области архивного дела" прием заявлений и выдача результата оказания государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» осуществляются через:

1) Канцелярию услугодателя;

2) НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан»

3) веб портал «Электронное правительство»www.egov.kz

Государственная услуга «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок " содержит следующие сведения социально-правового характера: трудовой стаж, размер заработной платы, учеба, сведения о пребывании в зоне экологической катастрофы, актах гражданского состояния, изменении наименований города и области.

Результат оказания государственной услуги выдается в течение 11 рабочих дней (в бумажном и электронном виде).

Решили:

1. Необходимо корректно заполнять заявление установленной формы. Документы регистрации актов гражданского состояния (о рождении, смерти, заключении и расторжении брака и др.) Отдела ЗАГС г.Семипалатинска до 1947 года на государственном хранении в КГУ «ГАОА», с 1947 года по настоящее время в ведомственном архиве отдела г.Семей по регистрации актов гражданского состояния филиала НАО «Государственная корпорация Правительство для граждан по области Абай».

2. Для заказа государственной услуги по получению архивной справки в государственном архиве необходимо:

- предоставить при наличии копии (ксерокс) документов, относящихся к предмету запроса (трудовой книжки, диплома и т.д.).

- подробно и конкретно описать, какую информацию, о ком и за какой период времени, необходимо получить в архиве.

Руководитель отдела № 1 г.Семей

по обслуживанию населения филиала