27 февраля  2025 года руководителем отдела по исполнению запросов социально-правового характера КГУ «ГАОА» Аубакировой М.Ж. и архивистом Есергепова З.О был проведён семинар для инспекторов отдела № 1 г.Семей по обслуживанию населения филиала НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан по области Абай».

В ходе семинара архивисты отдела по исполнению запросов социально-правового характера КГУ «ГАОА» ознакомили специалистов ЦОНа с правилами оказания государственных услуг «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок». КГУ «ГАОА» ведется в соответствии с «Правилами оказания государственных услуг в области архивного дела», утвержденные приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 мая 2020 года № 159  с изменениями в некоторые приказы, утвержденными приказом  Министра культуры и информации Республики Казахстан от 28 июня 2024 г. № 275-НҚ.

В КГУ «ГАОА» работа в данном направлении оказании государственной услуги продолжается. Кроме того, активно проводится разъяснительная работа среди населения.

Для заказа государственной услуги по получению архивной справки в государственном архиве необходимо:

- сообщить свои полные  данные (предоставить ксерокопию удостоверения личности или паспорта)
- предоставить при наличии копии (ксерокс) документов, относящихся к предмету запроса (трудовой книжки, диплома и т.д.)
- подробно и конкретно описать, какую информацию, о ком и за какой период времени, необходимо получить в архиве.